eCestovné
príkazy
Modul komplexne zastrešuje workflow od vytvorenia príkazu na pracovnú cestu, cez jeho vyúčtovanie až po prenos údajov do dochádzky, organizačného kalendára poštového klienta a prenos vyúčtovania do miezd a účtovníctva. Cestovné príkazy podliehajú schvaľovaciemu procesu, ktorý môže mať niekoľko úrovní schválenia. Tieto úrovne je možné definovať osobitne pre domáci a zahraničný cestovný príkaz. Po ukončení pracovnej cesty má užívateľ možnosť editácie vyúčtovania, pričom systém automaticky vypočíta stravné a vreckové v zmysle platnej legislatívy a interných pravidiel spoločnosti platných v období trvania pracovnej cesty.
Vlastnosti modulu
- Prehľadnosť a intuitívnosť.
- Trvalá a nepretržitá dostupnosť cestovných príkazov v databáze s možnosťou filtrovania.
- Automatické predvypĺňanie polí a zobrazovanie kalendára.
- Databáza obcí a služobných vozidiel.
- Automaticky generovaný rozpis ciest.
- Zobrazovanie len relevantných polí.
- Využívanie existujúcej databázy zamestnancov.
- Evidencia spolucestujúcich, evidencia neobmedzeného počtu pracovných ciest, záloh v rôznych menách a spôsoboch ich poskytnutia.
- Evidencia projektov, zákaziek, poznámok, ďalších dohodnutých podmienok pracovnej cesty.
- Automatické odosielanie e-mailových notifikácií a poznámok, a to aj mimo firmu.
- Cudzojazyčné užívateľské rozhranie.
- Grafické zobrazenie histórie života cestovného príkazu aj jeho vyúčtovania.
- Automatické sťahovanie kurzov zo stránky NBS. Zabezpečenie stiahnutia kurzov aj v prípade, že užívateľ nemá prístup k stránke NBS.
- Hromadná tlač cestovných príkazov, vyúčtovania výdavkov do PDF a tlač zoznamu cestovných príkazov do XLSX.
- Priebežné kontroly v zadávaní, reset pôvodného nastavenia v rozpise ciest.
- Nezávislá a samostatná funkčnosť modulu.
- Licencovanie postavené iba na počte užívateľov, ktorí chodia na služobné cesty.
Výhody modulu
Sprehľadnenie a zjednodušenie evidencie, spracovania a vyúčtovania CP
Viacúrovňové schvaľovanie CP a jeho vyúčtovania
Zápis služobnej cesty do organizačného kalendára zamestnanca
Notifikácie prostredníctvom e-mailu a SMS
Automatické počítanie cestovných náhrad podľa platnej legislatívy a špecifických pravidiel spoločnosti
Prenos pracovných ciest do dochádzky a vyúčtovania miezd
